So machen Sie Ihr Dokument barrierefrei!

Tipps zur Erstellung von barrierefreien PDFs

Gut lesbar mit dem Screenreader: die Broschüre „Den demografischen Wandel gestalten“ für das Land Baden-Württemberg

Grundsätzlich gilt: Barrierefreiheit ermöglicht den Zugriff auf Inhalte für alle Leser, unabhängig von der Methodik und den verwendeten Geräten.

Bei der Umsetzung von Dokumenten, die barrierefrei sein sollen und über Lesegeräte gelesen werden, sind von Anfang an viele Aspekte der Gestaltung und Umsetzung genau zu planen. Manche Designelemente sind leider nicht gut geeignet und müssen ggf. verändert werden.

Einige beachtenswerte Punkte für ein PDF/UA

• Inhalte werden unterschieden in bedeutungstragende Inhalte und Artefakte.
  
• Wichtige Inhalte müssen mit semantisch geeigneten Tags versehen sein.
  
• Alle Tags des Dokuments bilden den Strukturbaum.
  
• Der durch die Tags repräsentierte Strukturbaum spiegelt die logische Lesereihenfolge wider.
  
• Informationen dürfen nicht ausschließlich über rein visuelle Mittel wie Kontrast, Farbe oder das Layout vermittelt werden.
  
• Bilder oder Vektor-Objekte müssen mit einem Alternativtext versehen sein.
  
• Manche Designelemente sind nicht geeignet und müssen ggf. verändert werden.
  
• Eine Barrierefreiheit ist von Beginn an einzuplanen.

Wichtige Elemente der Barrierefreiheit: Schriftgrößen, Farben, Kontraste, Tags
Um ein Dokument barrierefrei zu gestalten, müssen alle Inhalte eindeutig markiert sein. Unterschiedliche Elemente ‒ wie Überschriften, Aufzählungen, Fließtexte und so weiter ‒ erhalten Inhaltsmarkierungen, sogenannte Tags. Dabei wird der Inhalt im Strukturbaum mit semantisch geeigneten Tags in einer logischen Lesereihenfolge abgebildet.

Jedes Dokument enthält Lesezeichen, diese dienen der Navigation durch das Dokument. Die Tabulatorreihenfolge ist durch den Strukturbaum definiert. Das heißt, wenn Sie die Tabulatortaste benutzen, springt der Tabulator entlang der festgelegten Dokumentstruktur. So können Sie die Tastaturbedienbarkeit sicherstellen.

Wir haben uns intensiv mit dieser Aufgabenstellung beschäftigt und können unseren Kunden einen umfassenden Service anbieten. Entsprechende Prüfprogramme und Livetests stellen dabei einen hohen Standard sicher.

Wenn Sie mehr zu diesem Thema wissen wollen, können wir Sie gerne beraten.

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Unternehmen die barrierefreie Dokumente anbieten steigern die Wettbewerbsfähigkeit. 

Referenzen:

Broschüre „Den demografischen Wandel gestalten“ für das Land Baden-Württemberg,

Einladung „Projekt MIA“ für National Paralympic Committee Germany.

IHK Rhein-Neckar Jahresbericht 2020